Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Historiallisen Miekkailun Seura, SHMS Ry
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Tero Alanko, Varapuheenjohtaja
Rekisterin käyttötarkoitus
Tietoja käytetään jäsenyyden hoitamiseksi. Tietoja käytetään jäsenen täysi-ikäisyyden varmistamiseksi ja tukien hakemiseksi
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat yksilöintitiedot:
- Nimi
- Syntymäaika
- Kotipaikka
- Sähköpostiosoite
Jäsenistä kerätään läsnäololista.
Yhdistys käyttää tiedottamiseen sähköpostilistaa, jonka tietoja ei yhdistetä muuhun rekisterin tietosisältöön. Suostumus sähköpostilistalle liittymiseen pyydetään erikseen.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Yhdistyksen jäsenten kotipaikoista voidaan muodostaa lista, josta käy ilmi ala- ja täysi-ikäisten jäsenten lukumäärä kunnittain tai kaupungeittain. Listaa käytetään avustusten hakemiseen.
Listaan ei yhdistetä muita kerättyjä tietoja.Rekisteröidyltä itseltään
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot ovat alasanasuojatussa tietokannassa. Aineistoon on käyttöoikeus vain yhdistyksen hallituksen jäsenillä jäsenasioiden hoitamista ja avustusten hakemista varten.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26–28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Yksilöity pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Evästeet
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelumme tuottamia pieniä teksti-tiedostoja, jotka verkkoselaimesi suostumuksella tallentuvat selainlaitteesi muistiin. Evästeiden avulla voimme analysoida selaimellasi verkkopalvelullemme tekemiäsi palvelupyyntöjä, yksilöidä sivustoa käyttäessäsi tekemiäsi valintoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perusteella yksilöllisiä palveluja.
Verkkoselaimesi toiminnoilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiimme tuottaa yksilöllisiä laadukkaita verkkopalveluja.